Shop đang bán trên TikTok Shop dưới tên cá nhân có thể nâng cấp pháp nhân lên hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp ngay trên Seller Center, không cần mở shop mới: lịch sử đơn hàng, đánh giá và điểm uy tín được giữ nguyên. Việc cần làm là có giấy phép của pháp nhân mới, chuẩn bị đúng bộ hồ sơ và nộp yêu cầu thay đổi. Nếu nhờ LDH Media xử lý, chi phí là 1.500.000đ cho chuyển Cá nhân → Hộ kinh doanh (3–5 ngày làm việc) và 2.000.000đ cho chuyển Cá nhân/Hộ kinh doanh → Doanh nghiệp (5–7 ngày làm việc), chưa gồm phí nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước nếu có.
Tóm tắt nhanh
- Hai lộ trình: Cá nhân → Hộ kinh doanh, và Cá nhân/Hộ kinh doanh → Doanh nghiệp.
- Lịch sử đơn, đánh giá, điểm uy tín giữ nguyên; shop vẫn bán bình thường, chỉ có một khoảng ngắn (thường dưới 24 giờ) khi TikTok xác nhận thay đổi.
- Hồ sơ cốt lõi: giấy phép kinh doanh bản scan PDF, căn cước của chủ cũ và chủ mới (với lộ trình lên hộ kinh doanh), tên và mã cửa hàng, thông tin thuế của chủ sở hữu mới (với lộ trình lên doanh nghiệp).
- Chi phí dịch vụ tại LDH Media: 1,5 triệu (lên hộ kinh doanh) và 2 triệu (lên doanh nghiệp).
- Thành lập hộ kinh doanh hoặc công ty là thủ tục riêng với cơ quan đăng ký kinh doanh, phải làm xong trước.
Khi nào nên chuyển TikTok Shop sang hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp?
Bán dưới tên cá nhân là cách nhanh nhất để bắt đầu. Nhưng khi shop lớn dần, pháp nhân cá nhân bắt đầu trở thành giới hạn. Các tình huống chúng tôi hay gặp khi chủ shop liên hệ đổi pháp nhân:
- Doanh số tăng, cần mở rộng hạn mức và tính năng bán hàng. Theo tài liệu dịch vụ của LDH Media, nâng cấp lên hộ kinh doanh giúp mở rộng hạn mức và mở khoá các tính năng dành cho hộ kinh doanh.
- Khách hàng doanh nghiệp đòi hoá đơn. Bán cho khách sỉ, khách công ty thì cần pháp nhân có thể xuất hoá đơn VAT.
- Chuẩn bị chạy quảng cáo bài bản. Pháp nhân doanh nghiệp thuận tiện hơn khi tích hợp đầy đủ TikTok Ads, dùng tài khoản TikTok Ads có VAT và hạch toán chi phí quảng cáo.
- Tăng độ tin cậy với người mua và đối tác. Thông tin pháp nhân rõ ràng giúp làm việc với KOC, nhà phân phối và sàn thuận lợi hơn.
- Tách tài chính cá nhân và kinh doanh. Dòng tiền về tài khoản pháp nhân giúp sổ sách rõ ràng hơn.
Nếu shop mới thử nghiệm, doanh số nhỏ và chưa có nhu cầu hoá đơn, chưa cần vội đổi. Hãy đổi khi lợi ích trên bắt đầu có giá trị thật với bạn.
Hộ kinh doanh hay doanh nghiệp: chọn lộ trình nào?
| Tiêu chí | Cá nhân → Hộ kinh doanh | Cá nhân/HKD → Doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Phù hợp | Shop nhỏ và vừa, một chủ, muốn hợp thức hoá kinh doanh | Shop đã có quy mô, cần hoá đơn VAT, có kế hoạch mở rộng |
| Lợi ích chính (theo tài liệu dịch vụ) | Tăng hạn mức, tăng uy tín, mở khoá tính năng dành cho HKD | Hạn mức bán hàng rộng hơn, xuất hoá đơn VAT, tích hợp đầy đủ TikTok Ads, ưu tiên hỗ trợ |
| Thời gian xử lý | 3–5 ngày làm việc | 5–7 ngày làm việc |
| Phí dịch vụ LDH Media | 1.500.000đ | 2.000.000đ |
Lựa chọn giữa hộ kinh doanh và công ty còn liên quan tới thuế, kế toán và trách nhiệm pháp lý, không chỉ chuyện TikTok Shop. Trước khi đăng ký, nên hỏi kế toán về chế độ thuế và chi phí duy trì của từng loại hình để chọn đúng ngay từ đầu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Đây là danh sách LDH Media yêu cầu khi tiếp nhận. Ảnh căn cước cần rõ cả hai mặt, không cắt xén; giấy phép nên scan thành file PDF.
Lộ trình Cá nhân → Hộ kinh doanh:
- Căn cước công dân của chủ mới (2 mặt).
- Căn cước công dân của chủ cũ (2 mặt).
- Tên cửa hàng TikTok Seller và mã cửa hàng.
- Giấy phép kinh doanh của hộ kinh doanh (scan PDF).
Lộ trình Cá nhân/Hộ kinh doanh → Doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cá nhân/hộ kinh doanh hiện tại (scan PDF).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp mới (scan PDF).
- Tên cửa hàng TikTok Seller và mã cửa hàng.
- Thông tin thuế của chủ sở hữu mới.
Thông thường chủ shop mất 1–2 ngày để gom đủ giấy tờ. Lỗi hay gặp nhất là ảnh mờ, file thiếu trang, hoặc thông tin trên giấy phép không khớp với thông tin đã khai trên Seller Center. Kiểm tra trước khi nộp tiết kiệm nhiều thời gian hơn sửa sau khi bị từ chối.
Quy trình thay đổi pháp nhân
- Liên hệ và tư vấn. Xác nhận shop đang ở pháp nhân nào và nên chuyển theo lộ trình nào.
- Cung cấp hồ sơ. Gửi đủ giấy tờ theo danh sách ở trên; LDH Media kiểm tra trước khi nộp.
- Xử lý trên Seller Center. Thực hiện yêu cầu thay đổi pháp nhân trực tiếp trên hệ thống TikTok Shop.
- Bàn giao và xác nhận. Cửa hàng được cập nhật pháp nhân mới, hướng dẫn chủ shop kiểm tra kết quả.
Trong suốt quá trình, shop vẫn hoạt động. Khoảng gián đoạn ngắn, thường dưới 24 giờ, xảy ra lúc TikTok xác nhận thay đổi, nên tránh làm vào ngay trước một phiên live lớn hoặc ngày sale đôi.
Sau khi đổi pháp nhân nên làm gì tiếp?
Đổi pháp nhân xong là thời điểm tốt để rà lại vài thứ:
- Thông tin thanh toán và hoá đơn: đảm bảo tài khoản nhận tiền và thông tin xuất hoá đơn khớp pháp nhân mới.
- Tài khoản quảng cáo: nếu cần hoá đơn VAT cho chi phí quảng cáo TikTok, cân nhắc tài khoản TikTok Ads có VAT, phí 8% ngân sách chưa gồm VAT.
- Kế hoạch tăng trưởng: pháp nhân mạnh hơn không tự tạo ra đơn hàng. Nếu muốn có người đồng hành về video, KOC, GMV Max, xem dịch vụ vận hành TikTok Shop.
Với doanh nghiệp chưa có gian hàng và đang tính mở mới, xem bài mở gian hàng TikTok Shop cho doanh nghiệp.
Tư vấn đổi pháp nhân TikTok Shop
Câu hỏi thường gặp
Đổi pháp nhân TikTok Shop có mất lịch sử đơn hàng không?
Không. Lịch sử đơn hàng, đánh giá và điểm uy tín của cửa hàng được giữ nguyên sau khi thay đổi pháp nhân.
Trong lúc đổi pháp nhân shop có bán được không?
Có. Cửa hàng vẫn hoạt động bình thường, chỉ có một khoảng thời gian ngắn, thường dưới 24 giờ, khi TikTok xác nhận thay đổi.
Chi phí chuyển TikTok Shop sang doanh nghiệp là bao nhiêu?
Tại LDH Media: Cá nhân → Hộ kinh doanh 1.500.000đ, Cá nhân/Hộ kinh doanh → Doanh nghiệp 2.000.000đ. Giá chưa gồm phí nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước nếu có; LDH Media thông báo trước khi tiến hành.
Mất bao lâu để đổi pháp nhân TikTok Shop?
Lên hộ kinh doanh mất 3–5 ngày làm việc, lên doanh nghiệp mất 5–7 ngày làm việc, chưa tính 1–2 ngày chuẩn bị hồ sơ.
Hồ sơ bị TikTok từ chối thì sao?
LDH Media hỗ trợ đến khi hoàn tất. Nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi kỹ thuật, LDH Media xử lý lại miễn phí. Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin pháp lý cần chủ shop bổ sung giấy tờ đúng.
Có cần thành lập công ty trước khi đổi pháp nhân không?
Có. Việc đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp là thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh, cần hoàn tất trước. Dịch vụ của LDH Media là thay đổi pháp nhân của cửa hàng trên TikTok Shop sau khi đã có giấy phép.
